FORMULIR PERMOHONAN MAHASISWA
| No | Nama Formulir | Keterangan | Dokumen yang disiapkan | Download Formulir |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Formulir Permohonan Surat Keterangan Pembenaran Ijazah, Transkrip, Dll.. | Surat/ Formulir dimasukkan ke BAU bisa melalui email/ diserahkan ke kantor. Kemudian menunggu Disposisi dari BAU, setelah itu dilakukan pengecekan oleh BAA, selanjutnya pembuatan surat akan diproses, kemudian surat akan dikirimkan melalui email. | 1. Scan KTP 2. Scan KK 3. Scan Akta Kelahiran 4. Ijazah/ Transkrip Akademik yang Salah 5. Ijazah/ Transkrip Akademik Sebelumnya (Ijazah SMA/ S1/ D3/ dll..) | Download |
| 2 | Formulir Permohonan Pindah Studi ke Kampus Lain | Surat/ Formulir dimasukkan ke BAU bisa melalui email/ diserahkan ke kantor, dan mahasiswa mengembalikan Kartu Tanda Mahasiswa (Asli) ke Biro Administrasi Akademik. Kemudian menunggu Disposisi dari BAU, setelah didisposisi akan dilakukan pengecekan oleh BAA, kemudian BAA membuatkan surat jawaban dan dikirimkan melalui email. | 1. Scan KTP 2. Scan Kartu Tanda Mahasiswa 3. Kartu Tanda Mahasiswa (Asli) 4. KRS & KHS selama kuliah (Semester 1- Semester Terakhir) 5. Surat Keterangan Bebas Perpustakaan & Laboratorium 6. Kuitansi/ Bukti Pembayaran Registrasi Semester yang terakhir (Portal Mahasiswa) | Download |
| 3 | Formulir Permohonan Aktif Kembali Sebagai Mahasiswa (Tanpa Surat Cuti) | Surat/ Formulir dimasukkan ke BAU bisa melalui email/ diserahkan ke kantor. Kemudian menunggu Disposisi dari BAU, setelah didisposisi akan dilakukan pengecekan oleh BAA & Keuangan, kemudian akan dibuatkan surat balasan dan dikirimkan melalui email. | 1. Scan Kartu Tanda Mahasiswa 2. KRS & KHS Terakhir (Semester Aktif) 3. Tanda Bukti Registrasi Pembayaran Semester Terakhir. | Download |
| 4 | Formulir Permohonan Aktif Kembali Sebagai Mahasiswa (Dengan Surat Cuti) | Surat/ Formulir dimasukkan ke BAU bisa melalui email/ diserahkan ke kantor. Kemudian menunggu Disposisi dari BAU, setelah didisposisi akan dilakukan pengecekan oleh BAA, lalu akan dibuatkan surat jawaban dan dikirimkan melalui email. | 1. Scan Kartu Tanda Mahasiswa 2. Tanda Bukti Pembayaran Biaya Cuti Akademik 3. SK Cuti Akademik UMKU | Download |
| 5 | Formulir Permohonan Pindah Kelas / Program Mahasiswa | Surat/ Formulir dimasukkan ke BAU bisa melalui email/ diserahkan ke kantor. Kemudian menunggu Disposisi dari BAU, setelah didisposisi akan dilakukan pengecekan oleh BAA & Keuangan, lalu akan dibuatkan surat jawaban dan dikirimkan melalui email. | Tidak Ada Dokumen. Cukup mengirimkan formulir yang sudah terisi lengkap. | Download |
| 6 | Formulir Permohonan Pindah antar Program Studi | Surat/ Formulir dimasukkan ke BAU bisa melalui email/ diserahkan ke kantor. Kemudian menunggu Disposisi dari BAU, setelah didisposisi akan dilakukan pengecekan oleh BAA & Keuangan dan menunggu bridging nilai dari Program Studi, lalu akan dibuatkan surat jawaban dan dikirimkan melalui email. | 1. Scan Kartu Tanda Mahasiswa 2. KRS & KHS selama kuliah (Semester 1- Semester Terakhir) 3. Kuitansi/ Bukti Pembayaran Registrasi Semester yang terakhir (Portal Mahasiswa) | Download |
| 7 | Formulir Permohonan Perubahan Data Mahasiswa di PDDIKTI | Surat/ Formulir dikirimkan ke email Biro Administrasi Akademik (Email : baak@umku.ac.id) dengan Subject : Perbaikan Data Mahasiswa pada PDDIKTI_Nama Lengkap. Kemudian akan dilakukan pengecekan oleh BAA, lalu diajukan permohonan perbaikan data. Setelah itu menunggu ACC dari pihak PDDIKTI (Bukan dari UMKU). Mahasiswa dianjurkan untuk melakukan pengecekan secara berkala setelah memasukkan formulir permohonan. | 1. Scan KTP / KK 2. Scan Ijazah Terakhir 3. Scan Akta Kelahiran (Jika salah tempat/tanggal lahir). | Download |
| 8 | Formulir Permohonan Pengunduran Diri sebagai Mahasiswa Aktif | Surat/ Formulir dimasukkan ke BAU bisa melalui email/ diserahkan ke kantor, dan mahasiswa mengembalikan Kartu Tanda Mahasiswa (Asli) ke Biro Administrasi Akademik. Kemudian menunggu Disposisi dari BAU, setelah didisposisi akan dilakukan pengecekan oleh BAA, kemudian BAA membuatkan surat jawaban dan dikirimkan melalui email. | 1. Scan KTP 2. Scan Kartu Tanda Mahasiswa 3. Kartu Tanda Mahasiswa (Asli) 4. Surat Keterangan Bebas Perpustakaan & Laboratorium 5. Kuitansi/ Bukti Pembayaran Registrasi Semester yang terakhir (Portal Mahasiswa) | Download |
| 9 | Formulir Permohonan Pengajuan Cuti Akademik | Surat dimasukkan ke BAU bisa melalui email/ diserahkan ke kantor. | 1. Scan Kartu Tanda Mahasiswa 2. Kuitansi/ Bukti Pembayaran Registrasi Semester yang terakhir (Portal Mahasiswa) 3. KRS & KHS selama kuliah (Semester 1- Semester Terakhir) | Download |
| 10 | Formulir Permohonan Surat Keterangan Tidak Menerima Beasiswa dari UMKU | Surat/ Formulir dimasukkan ke BAU bisa melalui email/ diserahkan ke kantor. Kemudian menunggu Disposisi dari BAU, setelah itu dilakukan pengecekan oleh BAA, selanjutnya pembuatan surat akan diproses, kemudian surat akan dikirimkan melalui email. | 1. Scan Kartu Tanda Mahasiswa 2. Kuitansi/ Bukti Pembayaran Registrasi Semester yang terakhir (Portal Mahasiswa) | Download |
| 11 | Formulir Permohonan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/ Transkrip Akademik/ Keduanya | Surat/ Formulir dimasukkan ke BAU bisa melalui email/ diserahkan ke kantor. Kemudian menunggu Disposisi dari BAU, setelah itu dilakukan pengecekan oleh BAA, selanjutnya pembuatan surat akan diproses, kemudian surat akan dikirimkan melalui email. | 1. Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian (Jika hilang) 2. Ijazah/Transkrip Asli (Jika rusak) 3. Scan KTP 4. Scan Ijazah/ Transkrip (Asli/ Fotocopy) 5. Pas Foto 3x4 Memakai Seragam Putih, Background Merah | Download |
| 12 | Formulir Permohonan Surat Keterangan Mulai Perkuliahan/ Masa Studi/ Bukan Kelas PJJ | Surat/ Formulir dimasukkan ke BAU bisa melalui email/ diserahkan ke kantor. Kemudian menunggu Disposisi dari BAU, setelah itu dilakukan pengecekan oleh BAA, selanjutnya pembuatan surat akan diproses, kemudian surat akan dikirimkan melalui email. | 1. Bukti Pembayaran Registrasi Awal 2. Ijazah & Transkrip Akademik/ SKL (Bagi pengembalian tugas belajar) | Download |
| 13 | Formulir Permohonan Surat Keterangan Lulus (SKL) | Surat/ Formulir dimasukkan ke BAU bisa melalui email/ diserahkan ke kantor. Kemudian menunggu Disposisi dari BAU, setelah itu dilakukan pengecekan oleh BAA, selanjutnya pembuatan surat akan diproses, kemudian surat akan dikirimkan melalui email. | 1. Scan Lembar Persyaratan Kelulusan Yudisium (Asli/ Fotocopy) 2. SK Pengumuman Kelulusan UKOM (Bagi SKL UKOM) | Download |
| 14 | Formulir Permohonan Surat Keterangan Alumni/ Lulusan | Surat/ Formulir dimasukkan ke BAU bisa melalui email/ diserahkan ke kantor. Kemudian menunggu Disposisi dari BAU, setelah itu dilakukan pengecekan oleh BAA, selanjutnya pembuatan surat akan diproses, kemudian surat akan dikirimkan melalui email. | 1. Scan KTP 2. Scan Ijazah & Transkrip AKademik 3. Contoh Format Surat (Optional, apabila ada format khusus dari instansi bekerja/ dll..) | Download |
| 15 | Formulir Permohonan Surat Keterangan Belum Menyelesaikan Studi | Surat/ Formulir dimasukkan ke BAU bisa melalui email/ diserahkan ke kantor. Kemudian menunggu Disposisi dari BAU, setelah itu dilakukan pengecekan oleh BAA, selanjutnya pembuatan surat akan diproses, kemudian surat akan dikirimkan melalui email. | 1. KRS Semester Terakhir (yang sedang dijalani) 2. Bukti Lunas Pembayaran Studi (Screenshoot dari Portal Akademik pada menu Tagihan) | Download |